Tingkatkan Keterampilan dan Pemahaman Dibidang Kearsipan, PMI Provinsi DKI Jakarta Ikuti Bimtek PAD

JAKARTA – Palang Merah Indonesia (PMI) Provinsi DKI Jakarta dalam pengembangan kapasitas SDM nya, sertakan pegawainya pada bimbingan teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD) Angkatan pertama yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) DKI Jakarta.



Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis yang dilakukan secara efisien, efektif dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip.



Kegiatan dilaksanakan pada 7-8 Maret 2024 di Ruang Perpustakaan lantai 1 dan 3 Blok A Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Jalan Perintis Kemerdekaan No.1 Pulogadung – Jakarta Timur.



Salah seorang peserta bimtek dari PMI Provnsi DKI Jakarta, Allan Hermawan mengungkapkan kegiatan bimtek pengelolaan arsip dinamis ini sangat bermanfaat, khususnya bagi saya pribadi.



“Bimtek pengelolaan arsip dinamis dapat menambah wawasan dan pengetahuan di unit kerja kami terutama tentang kearsipan, terutama untuk pengembangan usaha sebagai unit baru yang melihat bahwa pengelolaan arsip bisa menjadi peluang usaha dari diklat dan jasa, pengelola,” ungkap Allan Hermawan.



Karena, dari sini kami dapat mengetahui bagaimana caranya agar dapat mengarsipkan dokumen dengan baik dan benar, serta cara pemusnahan arsip dengan mengikuti sesuai dengan aturan-aturan tentang kearsipan.



Guna mengetahui sampai sejauh mana pemahaman tentang pengelolaan arsip, narasumber membagi peserta bimtek menjadi beberapa kelompok, kemudian kami diberikan tugas untuk menyusun dan mengelola arsip yang baik mulai dari pencatatan surat masuk, mengelompokkan (cluster) kode hingga sampai proses pembuatan pelaporan.



Dalam hal ini PMI Provinsi DKI Jakarta mengirimkan lima orang sebagai peserta yang terdiri dari unit markas, satuan pengawas internal, unit usaha dan unit donor darah.



Selain itu bimtek ini diikuti oleh unsur Pemerintah seperti Badan Kepegawaian Daerah DKI Jakarta, BPBD DKI Jakarta, BPAD Provinsi DKI Jakarta, Sekko Administrasi Jakarta Pusat, Sekko Administrasi Jakarta Timur, Dinas Bina Marga, Dinas Cipta Karya, Dinas Pemuda dan Olahraga, Dinas Penanaman Modal dan PTSP, Dinas Gulkarmat, Dinas Pertamanan dan Hutan Kota, Dinas Sumber Daya Air, DPPKUKM, BKD Setda Provinsi DKI Jakarta, Biro Umum dan Administrasi Setda DKI Jakarta, Unit Pengelola Penyelidikan Sumber Daya Air, UPPBJ Kota Jakarta Timur.



Serta unsur BUMD seperti Perumda Pembangunan Sarana Jaya, PT. Pembangunan Jaya Ancol, Perumda Dharma Jaya, Bank DKI serta PMI Provinsi DKI Jakarta.



“Semoga dengan mengikuti bimtek ini diharapkan dapat meningkatkan dan mengembangkan keterampilan dibidang kearsipan, sehingga dapat memberikan kontribusi kepada PMI Provinsi DKI Jakarta untuk mencapai efektivitas dan efisiensi kerja,” tuturnya.(b26)